Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

Informations générales
Nous vous fournissons la présente politique de confidentialité, qui se réfère exclusivement aux données collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne, afin de vous informer de la manière dont nous traitons vos données personnelles collectées lors du processus de candidature.

Organisme responsable
L'organisme responsable au sens de la loi sur la protection des données est :
Oxygen at Work Deutschland GmbH
Balanstraße 73, 81541 Munich, Allemagne
Tél. : +49 (0) 302 325 571 80
Inscription au registre du commerce : Tribunal d'instance de Munich HRB 274362
Oxygen at Work AG
Bleicherweg 66, CH-8002 Zurich
Tél. : +41 (0) 44 525 18 36
Président du conseil d'administration : Joel Bloch
Directeur général : Manuel Winter

Données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature
Les données à caractère personnel sont des informations relatives à la situation personnelle ou factuelle d'une personne physique identifiée ou identifiable. Cela comprend des informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, mais aussi des données relatives à votre parcours professionnel spécifique, etc., qui peuvent être attribuées à une personne spécifique avec un effort raisonnable. Les informations qui ne sont pas directement ou indirectement liées à votre identité réelle ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel.  Base et finalités du traitement des données à caractère personnel dans les candidatures et pendant le processus de candidature. Si vous postulez chez nous par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire en ligne, nous collectons et traitons vos données à caractère personnel dans le but de traiter votre candidature et de mettre en œuvre des mesures précontractuelles. En soumettant une candidature sur notre page de recrutement, vous exprimez votre intérêt à travailler pour nous. Dans ce contexte, vous nous fournissez des données à caractère personnel, que nous utilisons et conservons exclusivement dans le cadre de votre recherche d'emploi/candidature. Les données suivantes sont notamment collectées : nom (prénom et nom), adresse e-mail et numéro de téléphone. Vous avez également la possibilité de télécharger des documents pertinents tels qu'une lettre de motivation, votre CV et des références. Ceux-ci peuvent contenir des données personnelles supplémentaires telles que votre date de naissance, votre adresse, etc. Seuls les employés autorisés du service des ressources humaines ou les employés impliqués dans le processus de candidature ont accès à vos données. Les données personnelles sont stockées exclusivement dans le but de pourvoir le poste vacant auquel vous avez postulé. Vos données seront conservées pendant une période de 90 jours après la fin du processus de candidature. Cette mesure vise généralement à respecter les obligations légales ou à nous défendre contre toute réclamation découlant de la réglementation légale. Passé ce délai, nous sommes tenus de supprimer ou d'anonymiser vos données. Dans ce cas, les données ne seront disponibles que sous forme de métadonnées sans référence personnelle directe à des fins d'évaluations statistiques (par exemple, proportion de candidats féminins ou masculins, nombre de candidatures par période, etc.). En outre, nous nous réservons le droit de conserver vos données dans notre « vivier de talents » pendant 60 jours après la fin du processus de candidature afin d'identifier d'autres postes susceptibles de vous intéresser. Cela s'applique également, par exemple, aux candidatures à des postes de formation ou de stage. En acceptant la politique de confidentialité, vous consentez à la conservation éventuelle de vos données et à leur inclusion dans notre « vivier de talents ». Si vous recevez une offre d'emploi de notre part au cours du processus de candidature et que vous l'acceptez, nous conserverons les données personnelles collectées au cours du processus de candidature pendant au moins la durée de la relation de travail.

Transfert de données à des tiers
Les données fournies dans le cadre de votre candidature sont transmises à l'aide du cryptage TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est gérée par Personio GmbH, qui propose des logiciels de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.de/impressum/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD. La base du traitement est un contrat de sous-traitance conclu entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio.

Droits des personnes concernées
Si nous traitons des données à caractère personnel en tant que responsable du traitement, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du chapitre III du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement, notamment le droit d'accès (art. 15 du RGPD), le droit de rectification (art. 16 du RGPD), le droit à l'effacement (art. 17 du RGPD), le droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD), le droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD) et le droit d'opposition (art. 21 RGPD). Si le traitement des données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement conformément à l'art. 7 III RGPD.
Pour exercer vos droits en tant que personne concernée par les données traitées dans le cadre de ce processus de candidature en ligne, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (voir section 2).

Dispositions finales
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité afin de garantir sa conformité avec les exigences légales en vigueur ou de refléter les changements apportés au processus de candidature ou autres modifications similaires. La nouvelle politique de confidentialité s'appliquera alors lorsque vous visiterez à nouveau cette page de recrutement ou que vous soumettrez une nouvelle candidature.
En plus de la présente politique de confidentialité, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité générale.

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.